平成26年度親子バーベキュー大会「銀座DEバーベキュー」参加者のみなさんへ

平成26年5月26日

泰明PTA会長　福島秀夫

BBQ大会実行委員長　安蒜雅志

 

平成26年度親子バーベキュー大会「銀座DEバーベキュー」参加者のみなさんへ

 

　この度は親子バーベキュー大会に多数のお申込をいただきありがとうございます。現在、参加者数は、大人191名、児童182名、合計373名となっております。

　下記の通り、当日の注意事項をよくお読みの上、ご参加ください。

 

記

 

1. 来場について

• トラブルを回避するため、必ず保護者同伴でお越しください。（他のお子様を連れての参加は禁止です。）
• ペットの同伴及び自転車での来場は禁止です。
• かかとの有る靴（ハイヒール、革靴など）は禁止です。運動靴などの底が平らな靴でお越しください。

 

2. 受付･会計

• 来場されたら最初に受付にて会計を済ませてください。（受付は玄関、主事室前に設置）
• 大人：2000円、中学生以下：無料。お釣りのないようご用意ください。
• 当日会計済みのシールを貼りますので、必ず保護者の方はネームプレートをご持参ください。

3. 敷物等の持ち物について

• 敷物を使用の方は各ご家庭でご用意ください。
• イスやテント等を使用される場合、小公園での使用に限らせていただきます。また、多くの方が利用しますので、敷物は良識の範囲内の大きさでお願いします。）
• 保護者の方はネームプレートをご持参ください。

 

4.飲み物について

• 生ビール（ビール券配布予定）、お茶、ジュースなどは用意してありますが、量や種類に限りがありますので、それ以外の飲み物は各自でご用意ください。

 

5. 食べ物について

• 肉、野菜、ホットドック、フルーツ、かき氷などを用意しています。
• 皆さんからの差し入れも大歓迎です。
• これらの飲食物は指定の場所に取りに来ていただき、本部で用意したコンロで各自焼くか、本部スタッフが焼いたものを召し上がってください。
• 使い捨て紙皿、箸などは用意しています。
• 持参した飲み物や食べ物の容器等は各自お持ち帰りください。

 

8. タイムスケジュール（何時にいらしても結構です。）

• 10:00 受付開始
• 10:30 イベント開始
• 15:30 イベント終了
• 16:00 終了・中締め・片付け

 

7. イベントについて

• 当日はイベントとして、金魚つり・ダブルダッチ・プロレス観戦を予定しています。
• 金魚つりのイベントは、危険防止のため保護者付きでの参加となりますので、ご了承ください。
• 各イベントへの参加は、人数により整理券を配布しますので、ご了承ください。

 

8. その他

• 当日は、アルコールを提供しますが、あくまでも子ども達の行事である事をご理解いただき、秩序ある行動をお願いします。
• 当日は、敷地内完全禁煙です。学校の周囲での喫煙もご遠慮ください。
• 本会は泰明PTAの行事です。在校・在園生の保護者・親族及び卒業生以外の参加は禁止とします。
• 天候による延期または決行については、当日朝8:00頃、泰明小学校PTAホームページに掲載します。（小雨決行）

　　泰明小学校PTAホームページ：　http://taimeipta.jimdo.com/

• ホームページで確認できない場合は下記までお問い合わせください。

安蒜 090-6713-7244, 福島 090-7415-1808, 斎藤 090-4242-0938まで

• 雨天の場合は、6月21日(土)に延期となります。

• 参加者多数のため、急な変更や不備な点があるかと思いますが、ご協力お願いします。

 

以　上