泰明PTA親子BBQ大会開催要領について(ご案内)

BBQ大会実行委員長

「泰明PTA親子バーベキュー大会」に多数のお申込を戴きましてありがとうございます。

参加者数は大人42名・小学生29名・ほか11名、合計82名となっております。(8/16現在)

 

早速ですが、当日のご案内をさせていただきます。

 

1. 準備など

  ・ 飲み物は各自でご用意ください

  ・ 肉、野菜、フランク、焼きそば、すいか、かき氷など用意しています

     皆さんからの差し入れも大歓迎です。

  ・ 使い捨て紙皿、箸などは用意しています

  ・ 持参した飲み物の容器等はできるだけ各自お持ち帰り願います

  ・ ビニールプールや水鉄砲で遊べるブースを設けますので、子供達の衣類が濡れる恐れがあります

     各自、水着や替えのシャツ等ご用意頂くと安心です

 

2. タイムスケジュール(何時にいらしても結構です)

 

    10:00 受付・準備

    11:00 乾杯

    16:00 終了・片付

 

  ・ 来場されたら、最初に受付にお越しください(会場入口付近に設置します)

  ・ 天候による延期または決行については、当日朝8:00ごろ泰明PTAホームページに表示します

            http://taimeipta.jimdo.com/

   ・ ホームページで確認できない場合は下記までお問い合わせください

            渡辺嘉一 090-1763-7577, 福島 090-7415-1808, 稲田090-2456-6439まで

   ・ 途中中止の場合もホームページに表示します

 

3. 晴海ふ頭公園バーベキュー広場のルール

            http://www.tptc.co.jp/park/bbq/tabid/617/Default.aspx

  ・ 直火(地面に直接火をおこすこと)禁止

  ・ 公園内水飲み場での食材準備、食器等洗い物などは目詰まりの原因となるため禁止

  ・ 他の公園利用者の迷惑となる行為(音楽なども)禁止

 

4. その他注意事項

  ・ 本会は泰明PTAの行事です。公園利用者などの関係者以外の参入は禁止とします。

  ・ 会場内外での安全確保や貴重品管理は各ご家庭で責任を持つようお願いします。

  ・ 他の公園利用者への迷惑となる行為がないようご注意願います。

  ・ 熱中症、日焼けなどの暑さ、日射の対策をお忘れないよう各ご家庭でお願いします。

 

参加者多数のため当日なにか不行き届きがありましたら、何卒ご容赦ください。

 

以 上